Kilpailukutsu Hämeenlinna Cup 22.5.2022


Aika: 22.5.2022

Järjestäjät: Hämeenlinnan Voimisteluseura

Paikka: Härkätie 17 B, 13130 Hämeenlinna


Kilpailusarjat

Koronaviruksen vuoksi kilpailu tullaan mahdollisesti viemään blokeittain; yhdessä blokissa tulee olemaan noin 20 joukkuetta. Tästä syystä sarjojen osallistumismääriä on jouduttu rajaamaan jo ilmoittautumisen yhteydessä (maksimimäärät lukevat suluissa sarjojen perässä).

HUOM! Mikäli johonkin sarjaan ilmoittautuu maksimimäärää vähemmän joukkueita, voidaan toisen sarjan joukkuemäärää mahdollisuuksien mukaan kasvattaa.



8-10 vuotiaat (15)

10-12 vuotiaat (15)

12-14 kilpasarja (15)

14-16 kilpasarja (10)

16-20 kilpasarja* (10)

Yli 18 kilpasarja* (5)


*Jos osallistujia on yli 16-vuotiaiden sarjoihin yhteensä 7 joukkuetta tai vähemmän, ikäluokat yhdistetään. Jos toisessa sarjassa on 2 joukkuetta tai vähemmän, ikäluokat yhdistetään vaikka toisessa olisi enemmänkin osallistujia. 


Kilpailupäivään otetaan noin 70 joukkuetta. Alle kolmen joukkueen kilpailusarjat saatetaan perua. Tällöin järjestävä seura on yhteydessä kyseiseen sarjaan osallistuviin joukkueisiin. Oikeudet sarja muutoksiin pidetään.


Säännöt

Kilpailuissa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton voimassa olevia sääntöjä. Säännöt löytyvät liiton nettisivuilta. https://www.voimistelu.fi/fi/L%C3%B6yd%C3%A4-voimistelu/Joukkuevoimistelu/Kilpailu/S%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t


Kilpailualue

13m x 13m vaalea joukkuevoimistelumatto


Vakuutus ja kilpailulupa

Kilpailijoilla tulee olla voimassa oleva kilpailulisenssi kilpailusarjan mukaan. Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjien toimesta. Osallistujilla tulee olla lisenssiin kuuluva vakuutus tai oma urheilutapaturmavakuutus.


Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 2.3.2022- 17.4.2022 Kisanetin kautta. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 24.4.2022 asti. Ilmoittautuminen aukeaa alkamispäivänä klo 12.00 ja päättyy jälki-ilmoittautumisen viimeisenä päivänä klo 23.59.


Osallistumismaksut ja peruutusehdot

Joukkueiden osallistumismaksu on kaikissa kilpailusarjoissa 160€/joukkue. 

             

Koko joukkue tulee ilmoittaa ilmoittautumisajan puitteissa. Osallistumismaksut tulee suorittaa erillisellä laskulla, joka lähetetään seuran yhteyshenkilölle. Lähetämme laskut seuroille sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Maksuaika 14 vrk.

Jälki-ilmoittautumisen yhteydessä osallistumismaksut ovat kaksinkertaiset. Osallistumisen voi perua varsinaisen ilmoittautumis- ja jälki-ilmoittautumisajan aikana ilman lisäkuluja. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista osallistumismaksu palautetaan vain lääkärintodistusta vastaan lukuunottamatta 15€ toimistokuluja.


Tuomarit

Seurojen tulee ilmoittaa kilpailuihin tuomareita seuraavasti:

             1-3 joukkuetta: 1 tuomari             

             4-6 joukkuetta: 2 tuomaria, yksi tuomari vähintään III-luokan tuomari

             7-9 joukkuetta: 3 tuomaria, yksi tuomari vähintään I-luokan tuomari

            10 tai enemmän joukkueita: 4 tuomaria, yksi tuomari vähintään I-luokan tuomari ja maksimissaan kaksi 3E-tuomaria

Sakko puuttuvasta tuomarista on 250€/tuomari. Sakon laskuttaa Hämeenlinnan Voimisteluseura. Tuomareiden ilmoittautuminen tapahtuu Kisanetin kautta. Tuomari-ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 24.4.2022 mennessä. Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla tuomareilla tulee olla voimassa oleva Voimisteluliiton tuomarilisenssi. Tuomareille lähetään tuomarikirje viimeistään viikolla 18. Tuomarin ilmoittanut seura vastaa tuomarin matkakuluista ja päivärahoista. 


Musiikki

Kilpailumusiikki tulee ladata etukäteen Kisanetin kautta. Nimeä kilpailumusiikki muotoon Seura_Joukkue_Sarja. Tiedoston tulee olla mp3-muodossa. Musiikki tulee ladata viimeistään 8.5.2022. Viimeiseen latauspäivään asti musiikkiin pystyy tekemään muutoksia itse. Tämän jälkeen ne tulee hoitaa järjestävän seuran kautta.


Lisätiedot

janikasalomaa.hamvs@gmail.com

p. 044 2411342


HUOM!

Koronavirus voi aiheuttaa poikkeusjärjestelyitä kilpailuihin. Seuraamme kaikkien viranomaisten tiedotteita ja kilpailu tullaan järjestämään sen hetkisten ohjeistuksien ja suosituksien mukaisesti.


TERVETULOA HÄMEENLINNAAN!