Vastuullisuus

VASTUULLISUUSOHJELMA

Hämeenlinnan Voimisteluseuran vastuullisuusohjelma jaetaan viiteen ydinalueeseen:

hyvään hallintoon, turvalliseen toimintaympäristöön, yhdenvertaiseen ja tasa-arvoiseen toimintaan, ympäristö- ja ilmastoasioihin sekä antidopingiin. Alta pääsee tutustumaan pääpiirteisiin, mitä kukin aihealue sisältää.

Vastuullisuusohjelma elää ja hengittää ja kehittyy jatkuvasti. Seuran työntekijöiden ja muiden taustatoimijoiden eli valmentajien, toiminnanjohtajan, seurasihteerin sekä seuran hallituksen osaamista kehitetään jatkuvasti vastuullisuusteeman mukaisesti.

Hyvä hallinto

Hyvä hallinto seurassamme kattaa muun muassa sen, että jokaisella seuran työntekijällä on työsuhteeseen liittyvät asiat kunnossa, kuten esimerkiksi voimassa oleva, lainmukainen työsopimus ja ajallaan maksetut palkat.

Seurassa toteutuva hyvä hallinto kattaa sen, että seuran hallitus on tutustunut ja sitoutuu seuran vastuullisuustyöhän ja muihin tärkeisiin vastuullisuusteeman alla oleviin Voimisteluliiton ja Olympiakomitean materiaaleihin.

Seuran talous (kirjanpito hoidetaan Laskentahelppi -yrityksen toimesta ja taloutta hoitaa toiminnanjohtajan lisäksi seurasihteeri) ja jäsenhallinta (jäsentietorekisteri MyClub) on hoidettu asianmukaisesti ja yhdistysrekisterin tiedot ovat ajan tasalla.

Vastuullisuusasioista vastaavan henkilön, toiminnanjohtaja Johanna Hietikon, yhteystiedot ovat: 040-5654351, hietikko.johanna@gmail.com.

Turvallinen toimintaympäristö

Varmistamme seurassamme turvallisen toimintaympäristön muun muassa siten, että voimistelijat tietävät kehen tulee olla yhteydessä, mikäli kokee epäasiallista kohtelua voimisteluharrastuksessaan. Varmistamme myös, että jokainen valmentaja tietää kuinka valmennettaviaan tulee kohdella ja koulutamme valmentajiamme aiheeseen ajoittain.

Malli, jolla varmistamme turvallisen toimintaympäristön, on Väestöliiton ylläpitämä Et ole yksin -ohjelma. Ohjelmasta on kuvattuna pääpiirteet voimistelijoille salimme ilmoitustaululla sekä nettisivuillamme varsinaisen vastuullisuusohjelman alla. Varmistamme, että seuramme valmentajat ovat tutustuneet Voimisteluliiton Lasten voimistelun linjaukseen ja muihin tärkeisiin aihealueen materiaaleihin, kuten Olympiakomitean Vastuullinen valmentaja -materiaaleihin.

Osana vastuullisuusohjelmaa, seuralle ollaan rakentamassa yhteisiä pelisääntöjä, joita kaikki seuratoimijat noudattavat (treenisalin pelisäännöt löytyvät jo Seura-otsikon alta nettisivuiltamme). Yhteiset pelisäännöt valmistuvat osana Tähtiseura-auditointityötä syksyllä 2025.

Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo

Seurassa varmistetaan, että yhdenvertaisuus ja tasa-arvo toteutuvat muun muassa siten, että seuralla on malli vähäosaisten perheiden lasten voimisteluharrastuksen tukemiseen (kuvattu toimintakäsikirjassa seuran nettisivuilla) ja seurassa toimii soveltuvan liikunnan ryhmä, rytmisen voimistelun Special Olympics -ryhmä Tähdet. Myös muita avoimia ryhmiä ovat seuran järjestämät voimistelukoulut, joihin ovat tervetulleita tietyn ikäiset lapset, sukupuolesta ja taustasta riippumatta.

Seuran hallitus on myös tutustunut yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon materiaaleihin ja on yhdessä pohtinut, miten näitä aihealueita voidaan seurassa kehittää.

Ympäristö ja ilmasto

Osana vastuullisuutta on ympäristöstä ja ilmastosta huolehtiminen. Yhtenä toimenpiteenä seurassamme järjestetään seuravaatekirpputoreja, joista voi edullisesti ostaa seuravaatteita, vanhoja kisapukuja, voimisteluvälineitä ja muita voimisteluun liittyviä varusteita. Pyrimme järjestämään kirpputorin vuosittain seuramme toimitiloissa Tavastia-Areenalla uuden toimintakauden alkaessa elo-syyskuussa ja ajankohdasta tiedotetaan voimistelijoiden perheitä jäsentietorekisterimme MyClubin kautta.

Seurallamme on seuravaatevalikoimat sekä Piruetissa että Stadiumissa. Seuran valmentajia on ohjeistettu, että seuravaatteisiin pyritään painattamaan seuran lyhenne HämVs eikä välttämättä joukkueen/ryhmän nimeä, jotta perheiden on helpompi myydä seuravaatteet eteenpäin.

Osana seuran ympäristökasvatusta, sekä valmentajia että voimistelijoita kannustetaan liikkumaan harjoituksiin joko kävellen tai pyörällä. Seurassa suositaan jo nyt kimppakyytejä ja valmentajia on ohjeistettu käyttämään harkintaa osallistumisesta kilpailuihin, joihin on pidempi kilpailumatka, jotta turhaa matkustamista ja sen myötä isompia kuluja ei syntyisi.

Seuran järjestämissä tapahtumissa, kuten kilpailuissa, näytöksissä ja leireillä huolehditaan kierrätyksestä ja mahdollisuuksien mukaan ympäristöystävällisyys otetaan huomioon esim. käytettävissä pakkausmateriaaleissa.

Antidoping

Seuran hallitus on tutustunut Voimisteluliiton antidoping-ohjelmaan ja arvioinut sen roolia ja vaikutuksia seuraan.

Seuran sääntöihin tullaan lisäämään antidoping-kohta ja aihe otetaan mukaan ensisijaisesti kilparyhmien vanhempainiltoihin ja nostetaan esille koko seuran yhteisissä vanhempainilloissa. Osana valmentamistyötä, tulee valmentajien käydä Puhtaasti paras -koulutus.

Puhtaasti paras -koulutus on Suomen urheilun eettisen keskuksen (SUEK) ylläpitämä koulutus ja sen hyväksytysti läpi saaminen vaaditaan seuran valmentajilta.

Et ole yksin -palvelu auttaa epäasiallisen käytöksen torjunnassa.

Et ole yksin -palvelu on Väestöliiton, Voimisteluliiton, Jääkiekkoliiton, Palloliiton, Salibandyliiton, Uimaliiton, Koripalloliiton ja Lentopalloliiton kanssa yhteistyössä kehitetty hanke. Väestöliiton tuki lajiliitoille ja seuroille on ensiarvoisen tärkeää: urheilijoilla on mahdollisuus saada ammattilaisten asiantuntija-apua nimettömästi ja puolueettomasti.

Mikäli koet epäasiallista käytöstä seuramme toiminnassa, voit olla yhteydessä seuramme toiminnanjohtajaan Johanna Hietikkoon, 040-5654351 tai hallituksen puheenjohtajaan Pia Lähde-Lyytiseen, 040-7523132.