HÄMEENLINNA CUP 30.3.2019
PAIKKA:
Elenia-Areena (Härkätie 17 B, 13130 Hml)
SARJAT:
8-10-vuotiaat
10-12-vuotiaat
Kilpa 12-14-vuotiaat
SM 12-14-vuotiaat
STARA
ILMOITTAUTUMINEN:
Ilmoittautuminen tulee tehdä kisapalvelun kautta 3.2-3.3.2019 välisenä aikana. Jälki-ilmoittautuminen sähköpostitse hmlvoimisteluseura@gmail.com, josta perimme osallistumismaksun tuplana (280€).
OSALLISTUMISMAKSU:
Hämeenlinna Cupin osallistumismaksu on 140€ joukkue ja 90€ stara.
Varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen osallistumismaksu on jälki-ilmoittautumisen yhteydessä 280€. Osallistumismaksut laskutetaan seuroittain. Mikäli joukkueen tietoja halutaan muokata 3.3.2019 jälkeen, veloitetaan muutoksesta 10€. Osallistumismaksun palautamme vain lääkärintodistuksella. Perimme osallistumismaksun ilmoittautumisen jälkeen tehdyistä peruutuksista.
VAKUUTUKSET JA LISENSSIT:
Kilpailijoilla, valmentajilla ja tuomareilla tulee olla voimassa oleva lisenssi. Osallistujia ei ole vakuutettu järjestäjien toimesta.
KISAKANSLIA:
Kilpailupaikalle saapuessaan valmentajat ilmoittautuvat ja varmistavat joukkueen osanoton Elenia-Areenan sisääntuloaulassa sijaitsevaan kisakansliaan.
Jokaisella kilpailijalla tulee olla voimassaoleva Voimisteluliiton kilpailulisenssi. Muistakaa varmistaa, että urheilijavakuutukset ovat kunnossa. Järjestävä seura ei vastaa kilpailijoiden vakuutuksista.
Kisakanslian aukioloaika on klo 8.00- kilpailujen päättymiseen. Kisakanslia palvelee kilpailijoita myös kaikissa muissa kisoihin liittyvissä asioissa. Kisakansilian puhelinnumero on 045 7731 1133.
SÄÄNNÖT:
Kilpailuissa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton voimassa olevia kilpailusääntöjä.
Kilpailualueena on 13m x13m vaalea joukkuevoimistelumatto.
TUOMARIT JA ARVIT:
Kilpailuihin osallistuvien seurojen tulee ilmoittaa ao. tuomarivelvoitteen osoittama määrä joukkueidensa kilpailusarjan mukaan riittävän tuomariluokan omaavia tuomareita:
Seurat, joilla on 1-2 kilpailevaa joukkuetta, sitoutuvat nimeämään vähintään yhden tuomarin.
Seurat, joilla on 3-4 kilpailevaa joukkuetta, sitoutuvat nimeämään vähintään kaksi tuomaria (saa ilmoittaa vain 1 3E tuomarin)
Seurat, joilla on yli 5 kilpailevaa joukkuetta, sitoutuvat nimeämään vähintään kolme tuomaria (saa ilmoittaa vain 1 3E tuomarin)
Mikäli seurasta osallistuu joukkueita 3 tai enemmän, tulee vähintään yhden tuomareista olla ll- tai l-tuomariluokan tuomari.
SM-sarjaan osallistuvilta seuroilta toivomme ensisijaisesti ll- tai l-tuomariluokan tuomareita.
Seurat vastaavat ilmoittamiensa tuomareiden matkakuluista ja päivärahoista. Tuomarisakko on 250€ per puuttuva tuomari.
Tuomarit tulee ilmoittaa 24.2.2019 mennessä aluetuomarit@gmail.com.
Seurojen tulee ilmoittaa Staraan arvit seuraavasti:
Seurat, joilla on 1-3 voimistelusuoritusta: 1 arvi
Seurat, joilla on 4-6 voimistelusuoritusta: 2 arvia
Seurat, joilla on yli 7 voimistelusuoritusta: 3 arvia
Seurat vastaavat ilmoittamiensa arvien matkakuluista ja päivärahoista. Arvit tulee ilmoittaa 24.2.2019 mennessä hmlvoimisteluseura@gmail.com.
HARJOITUSTILAT JA PUKUHUONEET:
Jokaiselle joukkueelle on merkitty omat pukuhuoneet. Pukuhuoneet sijaitsevat Elenia-Areenan ylä- ja alakerrassa. Pukuhuoneissa ei ole vartiointia, eikä järjestävä seura vastaa kadonneista tavaroista.
Jokaisella joukkueella on mahdollisuus käyttää lämmittely- ja valmistautumistilaa ennen omaa suoritustaan.
Lämmittelyputkesta infoamme myöhemmin.
KÄYTTÄYTYMINEN JA SIISTEYS:
Kilpailijoille on varattu oma katsomo, joka sijaitsee kilpailualueen takana. Muihin katsomoihin tulee ostaa pääsylippu. Hiuslakan ja hileiden käyttö ainoastaan ulkona.
MUSIIKKI:
Musiikki lähetetään mp3-muodossa 15.3.2019 mennessä, osoitteeseen kisamusa.hamvs@gmail.com
Musiikki tulee olla nimetty seura/joukkue/sarja.
AVAJAISET:
PALKINTOJENJAKO JA PALAUTTEET:
Palautteet noudetaan kisakansliasta oman sarjan päätyttyä. Emme postita palautteita kilpailuiden päätyttyä.
Palkintojenjako järjestetään tauon loputtua, josta infoamme tarkemmin ilmoittautumisajan päätyttyä. HUOM! palkitsemme vain matolla kilpailleet voimistelijat.
RUOKAILU:
Joukkueille järjestetään mahdollisuus lämpimään ruokaan. Ruokailun hinta 10,00€. Varaukset ruokailuun 15.3.2019 mennessä alla olevan linkin kautta.
LINKIT LOMAKKEEN TÄYTTÖÖN
REKISTERÖITYNEET HENKILÖT |
---|
Lomakkeen täyttöön pääsee alla olevasta osoitteesta: |
https://www.jasentieto.fi/user/TapahtumaanIlmoittautuminen.aspx?sid=257&TapahtumaID=5019 |
REKISTERÖITYMÄTTÖMÄT HENKILÖT |
Mikäli lomakkeen täyttäjä ei ole vielä rekisteroitynyt, pääsee alla olevasta osoitteesta rekisteröitymislomakkeeseen, jonka täyttämisen jälkeen sisäänkirjautumalla pääsee suoraan lomakkeen täyttöön: |
https://www.jasentieto.fi/public/Rekisterointi.aspx?sid=257&TapahtumaID=5019 |
PÄÄSYLIPUT:
Lipunmyynti tapahtumapaikalla käteis- tai korttimaksulla
Lipun hinta
10€ / aikuiset
5€ / 7-14-vuotiaat
ENSIAPU:
Ensiapupiste löytyy kisapaikalta. Ensiapupisteellä hoidetaan vain akuutteja vammoja. Pyydämme joukkueita varaamaan itse mukaan kylmäpusseja ja laastareita.
VALOKUVAUSPISTE:
Kisapaikalta löytyy Elenia-Areenan aulasta.
PYSÄKÖINTI:
Bussien parkkialue löytyy Elenia-Areenan vieressä olevan säästöpankkiareenan vierestä vasemmasta reunasta. Parkkialueelta löytyy opasteet ja liikenteenohjaajat.
LISÄTIETOJA:
hmlvoimisteluseura@gmail.com tai puhelimitse toimiston aukioloaikoina p. 045 7731 1133
HÄMEENLINNASSA TAVATAAN!