Kilpailukutsu
KILPAILUKUTSU
1) PAIKKA JA AIKA
- Järjestäjä: Hämeenlinnan Voimisteluseura ry
- Paikka: Tavastia-Areena, Hattelmalantie 25, L-rakennus, Hämeenlinna
- Aika: sunnuntaina 13.11.2022
2) KILPAILUSARJAT
Yksilöt
10-vuotiaat B, 2-ottelu (oma vapaa + 1 vapaavalintainen väline)
11–12-vuotiaat B (prenuoret), 2-ottelu (keilat + 1 vapaavalintainen väline)
Duot/Triot
Duo/trio nuoret A, vapaavalintainen väline
Duo/trio nuoret B, pallo, keilat tai nauha
Duo/trio naiset A, vapaavalintainen väline
Duo/trio naiset B, vanne, pallo, keilat tai nauha
Kilpailussa noudatetaan FIG:n rytmisen voimistelun sääntöjä sekä Suomen Voimisteluliiton 1.8.2022 käynnistyneen uuden kilpailujärjestelmän kilpailusääntöjä liitteineen.
3) ILMOITTAUTUMINEN JA ILMOITTAUTUMISMAKSU
Ilmoittautuminen tehdään Kisanet -palvelun kautta. Ilmoittautuminen Kisanetissä alkaa 18.9.2022 ja päättyy 16.10.2022.
Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 19.10.2022 asti, mikäli kilpailussa on tilaa varsinaisen ilmoittautumisajan päätyttyä.
Ilmoittautumismaksu:
Yksilöt 40 €
Duot 80 €
Triot 120 €
Jälki-ilmoittautumisesta peritään kaksinkertainen maksu.
Ilmoittautumismaksu laskutetaan osallistuvilta seuroilta ilmoittautumisajan päätyttyä. Osallistumisen peruuntuessa järjestävä seura palauttaa ilmoittautumismaksun lääkärintodistusta vastaan. Peruutusmaksu 15 € / lasku.
4) TUOMARIT
Tuomareiden ilmoittautuminen tehdään Kisanet-palvelussa 16.10.2022. mennessä. Seurojen tuomarivelvoite määräytyy voimassa olevan tuomarisäännön mukaisesti.
Tuomarit ilmoitetaan samalla kuin voimistelijat viimeiseen ilmoittautumispäivään 16.9.2022 mennessä. Ilmoittautumiseen on kirjattava huolellisesti tuomarin kaikki yhteystiedot sekä jokaisen sarjan osalta osallistuuko tuomari ko. sarjan arvosteluun. Mikäli aikataulusyistä tuomareita täytyy vaihtaa toisiin, on vaihdot ilmoitettava kilpailujärjestäjälle 3 vrk sisällä lopullisen kilpailuaikataulun julkistamisesta.
Myöhästymissakko Tuomarisäännön mukaisesti.
Mikäli seura on vapautettu tuomarisakosta uutena seurana kokonaan tai osittain, tulee siitä ilmoittaa Kisanetissä tuomari-ilmoittautumisen yhteydessä ”kohta lisätiedot”.
5) LISENSSIT
Kilpailuun osallistujalla tulee olla voimassa oleva kilpalisenssi. Mikäli lisenssissä ei ole vakuutusta, niin kilpailijalla tulee olla oma vakuutus, joka kattaa kilpailutoiminnan. Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestävän seuran puolesta.
Valmentajilla ja tuomareilla tulee olla valmentaja- ja tuomarilisenssit kilpailuihin osallistuessa.
6) MUSIIKKI
Musiikit ladataan ilmoittautumisen yhteydessä Kisanetiin, kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen kilpailua (30.10.2022) jonka jälkeen latausmahdollisuus Kisanetissä sulkeutuu. Kisanetin sulkeuduttua musiikkien lataaminen tapahtuu järjestäjän kautta. Jos musiikkeja ei ole ladattu ennen Kisanetin sulkeutumista, peritään seuralta musiikkisakko (50 € / seura).
Tiedostot tulee nimetä seuraavasti:
Yksilöt: SUKUNIMI_ETUNIMI_SEURA_VÄLINE_SARJA
Duot/triot: DUON/TRION NIMI_SEURA_VÄLINE_SARJA
Jokaisella voimistelijalla, joukkueella ja duo/triolla tulee olla mukana varamusiikit USB-tikulla (yhdellä USB-tikulla kaikki yhden voimistelijan musiikit). USB-tikussa tulee lukea selkeästi voimistelijan etunimi ja sukunimi. Voimistelija on vastuussa USB-tikun kunnosta.
7) PÄÄSYLIPUT
Aikuiset 10 €
Lapset 5€ (alle 12v.)
Sylilapset ilmaiseksi
Maksu käteisellä tai kortilla.
8) AIKATAULU
Aikataulu julkaistaan Kisanetissä viimeistään kaksi viikkoa ennen kilpailua.
9) MUUTA HUOMIOITAVAA
- Pysäköintitilaa on runsaasti hallin edessä ja takana.
- Hallissa myytävänä kahvia, teetä, mehua ja pientä purtavaa.
10) YHTEYSTIEDOT
- toimisto@hameenlinnanvoimisteluseura.fi
- https://www.hameenlinnanvoimisteluseura.fi/
Tervetuloa Hämeenlinnaan!